9 Möglichkeiten, Ihre Google-Kontakte zu bereinigen

Wir sprechen täglich mit Nutzern, deren Google-Kontakte ihnen entgangen sind. Duplikate, veraltete Informationen, widersprüchliche Anwendungen und eine Vielzahl anderer Probleme, zum Beispiel wenn Ihre google kontakte weg sind und das ist, bevor wir anfangen, über Google+ zu sprechen, das sich einschleicht.

Wir werden viele dieser Probleme in unserem kommenden Cloud-Adressbuch lösen, mit dem Sie Ihre Google-Kontakte über mehrere Konten (einschließlich Google Apps) hinweg verwalten können. In der Zwischenzeit sind hier zehn Schritte, die Sie unternehmen können, um Ihre Google-Kontakte zu bereinigen und besser zu verwalten.

1. Verschieben von LinkedIn-Kontakten zu Google

Die meisten Menschen wissen nicht, dass sie ihre LinkedIn-Kontakte – einschließlich E-Mail-Adressen – in a.vcf oder.csv exportieren und in Google importieren können. Dann können Sie diese Kontakte schnell per E-Mail versenden, anstatt eine LinkedIn-Nachricht zu senden.

2. Zusammenführen doppelter Google-Kontakte

Googles Funktion zum Zusammenführen von Duplikaten ist nicht großartig, aber es ist auch nicht schrecklich. Unsere Adressbuch-App wird eine umfassendere Zusammenführung ermöglichen. Bis dahin können Sie Duplikate manuell zusammenführen oder Google Duplikate erkennen und in einem Schritt zusammenführen lassen.

3. Exportieren von Google-Kontakten

Vertrauen Sie darauf, dass Google alles sicher speichert? Sind Sie absolut sicher, dass Ihr Konto nie gefährdet wird? Die zweistufige Verifizierung ist ein nettes Sicherheitsmerkmal, aber um noch sicherer zu sein, empfehlen wir Ihnen, Ihre Google-Kontakte zu exportieren und an verschiedenen Orten wie Dropbox und lokaler Speicherung zu speichern.

Du könntest auch eine Hardcopy der Datei ausdrucken und sie in deinem Hinterhof vergraben, aber das ist nur ein Weltuntergangsgespräch.

9 Möglichkeiten, Ihre Google-Kontakte zu bereinigen

4. Sehen Sie, welche Apps Zugriff auf Ihre Kontakte haben.

Viele Menschen haben – bewusst oder unbewusst – verschiedenen Apps Zugriff auf ihre Google-Kontakte gewährt. Konflikte oder schlechte Anwendungen können zu Änderungen an Ihren Kontakten führen, die Sie nicht wünschen. Glücklicherweise können Sie mit Google anzeigen, welche Apps Zugriff auf Ihr Google-Konto haben, und den Zugriff auf diejenigen widerrufen, die Sie nicht mehr benötigen.

5. Synchronisieren Sie Google-Kontakte mit Ihrem iPhone.

Haben Sie ein iPhone gekauft und sind verärgert, dass Ihre Google-Kontakte nicht automatisch eingezogen werden, wenn Sie Ihr Google-Konto am Telefon einrichten? Hier sind einfache Anweisungen zum Einrichten dieser Synchronisation.
6. Verhindern Sie, dass Ihre „anderen Kontakte“ explodieren.

Die Unterscheidung zwischen „Meine Kontakte“ und „Andere Kontakte“ entgeht oft den Menschen, da die Beschreibung von Google vage ist. „Andere Kontakte“ repräsentiert die Personen, denen du eine E-Mail geschrieben oder geantwortet hast, und einige Personen, die du in Android angerufen hast. Diese Liste wird dann beim Tippen automatisch vervollständigt.

Wenn Sie viele E-Mails senden, können Sie diese Liste sauber und übersichtlich halten, indem Sie diese Funktion zum automatischen Hinzufügen im Menü Einstellungen von Google Mail unter Allgemein > Kontakte zum automatischen Vervollständigen erstellen deaktivieren.

7. Erfahren Sie, wie Sie Ihre Kontakte wiederherstellen können.

Hat eine App (oder Ihr Android-Handy) Ihren Kontakten schlimme Dinge angetan? Hast du eine verrückte vCard voller nigerianischer Prinzen importiert, die dir dein Kollege als Verkaufsleiter geschickt hat? Gute Nachrichten: Sie können Ihre Kontaktliste zu einem bestimmten Zeitpunkt wiederherstellen. Leider erlaubt Google Ihnen noch nicht, einzelne Kontakte wiederherzustellen, aber wir werden es tun.

8. Delegierte Verwaltung Ihrer Kontakte

  • Haben Sie einen Verwaltungsassistenten, der Ihren Kalender und andere Aufgaben verwaltet? Lassen Sie sie die Aufgabe übernehmen, Ihre Google-Kontakte sauber zu halten. Sie können diese Person Ihre Google-Kontakte verwalten lassen, indem Sie die Funktion „Delegieren“ verwenden.
  • Leider gibt es ein paar Kicker. Erstens können Sie nur an andere Benutzer innerhalb Ihrer Domäne delegieren. Außerdem erlaubt die Delegation die Weitergabe nur Ihrer „Meine Kontakte“, nicht „Andere Kontakte“. Noch ärgerlicher ist, dass man eine Teilmenge nicht delegieren kann. Wir lösen diese Probleme.

9. Ändern Sie Ihr Thema

Das klingt albern, aber es funktioniert. Wenn Sie mehrere Google-Konten für verschiedene Zwecke haben und diese oft gleichzeitig offen halten, ändern Sie das Design eines oder mehrerer Konten. Dies gibt Ihnen einen visuellen Anhaltspunkt und hält Sie davon ab, gedankenlos nach jemandem im falschen Konto zu suchen. Es hält Ihre Google-Kontakte nicht unbedingt sauber – aber es spart Ihnen eine Menge Zeit.